Política de Privacidad de RecordBrain

Última actualización: 19 de junio de 2025

Bienvenido a RecordBrain. Tu privacidad es fundamental para nosotros. Esta Política de Privacidad describe cómo SkilliumUp (en adelante, "nosotros", "nuestro") recopila, utiliza, protege y comparte tu información personal cuando utilizas nuestra aplicación móvil RecordBrain (la "App").

Al utilizar nuestra App, aceptas las prácticas descritas en esta política.

1. Información que Recopilamos

Para ofrecerte una experiencia inteligente y personalizada, recopilamos diferentes tipos de información:

a) Información que nos proporcionas directamente:

• Datos de Cuenta: Cuando te registras, recopilamos la información necesaria para la autenticación, que generalmente incluye tu dirección de correo electrónico y un nombre de usuario.

• Contenido del Usuario: El núcleo de RecordBrain es tu conocimiento. Recopilamos y procesamos el contenido que cargas y creas en la App. Este contenido puede incluir:

  • Grabaciones de audio que realizas directamente en la app o importas.

  • Enlaces a videos de YouTube, de los cuales extraemos las transcripciones.

  • Enlaces a páginas web, de los cuales extraemos el contenido textual.

  • Fragmentos de texto que copias y pegas en la App.

  • Archivos PDF y de texto que subes para su procesamiento.

  • Imágenes que cargas para extraer su texto mediante OCR.

b) Información generada a través del uso de la App:

• Transcripciones: Generamos transcripciones de tu contenido de audio, video e imágenes.

• Interacciones con la IA: Almacenamos tus preguntas al chatbot y las respuestas generadas, que se basan exclusivamente en el contenido de tus cuadernos.

• Notas y Resúmenes: Guardamos los resúmenes (incluyendo resúmenes en audio tipo podcast) y las notas que creas a partir de las respuestas de la IA o de tu contenido.

c) Información técnica recopilada automáticamente:

• Datos de Uso y Dispositivo: Podemos recopilar información sobre cómo interactúas con la App, como las funciones que utilizas, las acciones que realizas, así como información de tu dispositivo (modelo, sistema operativo) para solucionar errores y mejorar la experiencia.

2. Cómo Utilizamos tu Información

Utilizamos la información recopilada para los siguientes propósitos:

• Para proporcionar y mantener el servicio: La finalidad principal es permitirte organizar tu conocimiento, transcribir contenido, interactuar con él a través de la IA y generar resúmenes personalizados.

• Para personalizar tu experiencia: La IA utiliza el contenido de tus cuadernos para darte respuestas precisas y contextualizadas.

• Para comunicarnos contigo: Podemos enviarte notificaciones importantes sobre tu cuenta, actualizaciones de la App o cambios en nuestras políticas.

• Para mejorar la App: Analizamos la información de uso (de forma anónima y agregada siempre que sea posible) para entender qué funciones son más útiles, optimizar la interfaz y desarrollar nuevas características.

  3. Con Quién Compartimos tu Información

  Tu confianza es nuestra prioridad. No vendemos tu información personal. Solo la compartimos con proveedores de servicios tecnológicos que nos ayudan a operar la App, bajo estrictos acuerdos de confidencialidad.

  Nuestros principales sub-procesadores de datos son:

  • Supabase: Utilizado para la autenticación de usuarios, la base de datos y el almacenamiento seguro de tu contenido y vectores.

  • Servidor Privado en la Nube (desplegado en Railway): Donde se alojan nuestros servicios críticos, incluyendo las automatizaciones, para garantizar la seguridad y el control.

  • n8n: Herramienta que orquesta la lógica de negocio y las automatizaciones que conectan las diferentes APIs.

  • Modelos de Lenguaje (OpenAI y DeepSeek): Utilizamos OpenAI como el motor principal para las funciones de IA más avanzadas. Adicionalmente, para ofrecer una capa gratuita sostenible y económica, integramos el modelo DeepSeek a través del proveedor OpenRouter, cuyos servidores se encuentran en Estados Unidos. Solo se envía el contenido estrictamente necesario para ejecutar tu solicitud (ej. el texto a resumir o la pregunta realizada).

  • Whisper API: Se utiliza para procesar y transcribir tus archivos de audio.

  • Otras APIs: Utilizamos APIs específicas para OCR (procesamiento de imágenes) , extracción de transcripciones de YouTube y extracción de contenido de páginas web.

  También podríamos compartir tu información si la ley así lo exige o para proteger nuestros derechos legales.

4. Seguridad de tus Datos

Nos tomamos la seguridad de tus datos muy en serio. Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tu información contra el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación o la destrucción. Todos los servicios críticos se alojan en un servidor privado para maximizar la seguridad y el control.

5. Conservación de Datos

Conservaremos tu información personal mientras tu cuenta de RecordBrain esté activa. Si decides eliminar tu cuenta, procederemos a eliminar tu información de nuestros sistemas de acuerdo con nuestras políticas de retención y las leyes aplicables.

6. Tus Derechos

Tienes derecho a acceder, rectificar o eliminar tu información personal. Puedes gestionar gran parte de tu contenido directamente desde la App. Si deseas ejercer otros derechos o tienes preguntas sobre tu información, por favor, contáctanos.

7. Cambios en esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta política ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación. Te notificaremos de cualquier cambio material publicando la nueva política en esta página y, si es apropiado, a través de una notificación en la App.

8. Contacto

Si tienes alguna pregunta o inquietud sobre esta Política de Privacidad o sobre tus datos, no dudes en contactarnos en:

recordbraincontact@skilliumup.com